【稟議書サンプル付】工場・倉庫の雨漏り工事｜上司に刺さる起案のコツ 

工場・倉庫において、雨漏りの根本的な解決のため工事が必要となったとき、最初に考えなければならないのが、修理や改善のための「予算申請」です。 

しかし、予算申請を提出しても、工場・倉庫の修繕工事は設備投資の中でも後回しにされ、「コストが高い」「今すぐ必要か？」といった理由で却下されるケースが少なくありません。 
結果として修理が後回しになり、コストが増大する例もよく聞かれます。 

本記事では、上司に「刺さる」稟議書の作成方法をお伝えします。 
 また、ダウンロード特典として今すぐ使える「稟議書フォーマット」もご用意しました。これを活用して、迅速かつ効果的な提案を実現しましょう！ 

稟議書フォーマット（雨漏り対策工事向け）
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雨漏り放置の５つのリスク 

予算申請にあたり、まずは、製品・材料の水濡れだけではない雨漏りのさまざまなリスクを知っておく必要があります。 
雨漏りのリスク・被害として、主に以下の５つが挙げられます。 

①建物の劣化加速

雨水が構造部分に浸透すると、鉄骨が錆びたりコンクリートが劣化したりして、建物の劣化が加速度的に進行します。これにより修繕コストが急増します。 

②生産ラインへの影響 

製造材料・原料が水濡れすると、商品が販売できなったり、異物混入につながったりする可能性もあります。 

③電源ショートの危険性 

雨漏りによって配線が濡れると漏電やショートが発生し、機械の故障や火災のリスクが高まります。 
実際に、雨漏りが原因で電気配線がショートし製造ラインが停止した事例も報告されています。   

④安全性の低下 

床が濡れて滑りやすくなり、従業員の転倒や、フォークリフトなどの運搬機械での運転ミスなど、労働災害につながる可能性があります。 

⑤見えない損失 

製造工場での雨漏りは見えない損失も引き起こします。 
雨水の浸入による設備や機械の稼働停止、生産ラインの停止は、一見すると一時的な問題にも見えますが、実際には納期遅延による企業への信頼性の低下、修理費用増大など、工場の運営に大きな影響を及ぼします。 

雨漏り修理の稟議書に含めるべきポイント

一般的な稟議書には「目的」「得られる効果」「金額」などが記載されますが、これらに加え、雨漏り修理の稟議書では、以下の内容を含めることをお勧めします。 

【現状報告】 
被害箇所の写真を添付し、被害範囲を具体的に説明することで、上司に現状を正確に伝えることができ、より良いでしょう。 

 【緊急性】
修理を後回しにした場合のリスクを強調。 
雨漏りを放置すると、建物の劣化や生産ラインの停止など、重大なリスクが発生する可能性があることを強調します。 

 【コスト試算】 
修理費用と、修理を行わなかった場合に発生する可能性のある損失コストを比較し、修理の必要性を訴えます。 

通りやすい稟議書の構成 

先述のポイントを押さえ、稟議書に記載していきましょう。
稟議書の基本構成は以下の通りです。 

①起案件名

起案内容を完結に示し、起案日や、起案者の所属・氏名などの基本情報を記載します。 

②起案の目的 

雨漏り工事の目的を記載します。
雨漏りによる各種不具合の解消のほか、建物の劣化抑止などにも触れると良いでしょう。

③起案した理由 

現状報告と、放置した場合のリスクを強調します。 
先述のとおり、雨漏りは、建物の劣化加速や、生産性・安全性の低下などさまざまなリスクをはらんでいます。 
自社において、雨漏りが生産性や安全性に与える影響を、具体的なデータや事例で示しましょう。 
そのうえで、修理方法や防水対策の具体的な手段を提案します。 

④期待できる効果

工事の内容・範囲、投資額、そして期待される効果を数値で示し、費用対効果を明確にします。 
もし選定した工法が、雨漏り改善以外の効果を持つのであれば、その内容も記載しましょう。 

例）暑さ対策効果による従業員の熱中症リスク低減・安全性確保、建材の強度向上、断熱効果 

⑤懸案事項

他の工法との比較や、他の施工業者との比較内容を入れ、総合的に起案内容が最もリターンを得られると示すことが重要です。 

⑥スケジュール

修理や暑さ対策工事のスケジュールを具体的に記載し、作業による生産への影響を最小限に抑える計画を提示します。 

さらにスムーズに承認を得るためのポイント

【視覚的なデータで説得】
温度測定結果や電気代削減の試算などの数値は、可能な限りグラフや写真で視覚的に示しましょう。 

【リスクとメリットの両面を説明】
現状を放置するリスクだけではなく、工事によるメリットをバランスよく伝えるようにします。 

【要点は簡潔に示す】
資料は簡潔にまとめ、各項目の要点は3つ以内に絞りましょう。 

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