【稟議書サンプル付】工場・倉庫の暑さ対策

工場・倉庫の暑さ対策で工事が必要となる場合、最初に考えなければならないのが修繕のための「予算申請」です。

しかし、工場・倉庫の修繕工事は設備投資の中でも「コストが高い」「今すぐ必要か？」といった理由で後回しにされたり、却下されたりするケースは少なくありません。
結果として、従業員の健康被害が増加したり、 ランニングコストが増大する例もよく聞かれます。

本記事では、上司に「刺さる」稟議書の作成方法をお伝えします。
また、ダウンロード特典として今すぐ使える「稟議書フォーマット」もご用意しました！これを活用して、迅速かつ効果的な提案を実現しましょう。

稟議書フォーマット（暑さ対策工事向け）
フォーマットは無料にてダウンロードいただけます。
ファイル形式：word（.doc）

暑さ対策を行わないリスク

起案にあたり、暑さ対策を行わない・保留することによるリスクを把握しておきましょう。

従業員の生産性低下

労働環境が室温24〜26℃を超えると、生産性は低下します。
さらには、33〜34℃の環境では、肉体労働を要する仕事の生産性は半減するとも報告されています。 ※

※出典：国際労働機関

従業員の健康リスク

熱中症は最悪の場合、命にも関わります。
これが労災と認定されると企業の評判も損なわれるため、熱中症の発症リスクは可能な限り低下させることが非常に重要です。

空調コストの増加

空調設備をハイパワーで稼働しなければ工場・倉庫屋内の温度が下がらない、もしくは早朝・夕方以降も稼働しなくてはならないなど稼働時間が増えると、電気代が跳ね上がります。

【暑さ対策の有効手段】工場・倉庫屋根の遮熱塗装の活用

工場・倉庫の暑さ対策においてのポイントは、なぜ工場内が温度上昇しているのか、主要な原因を突き止めることです。
よくある原因としては屋根からの熱の侵入です。
工場・倉庫の屋根は太陽光を受け温度が上がりやすく、面積が非常に広い分、巨大なヒーターのように建物全体を暖めます。

「遮熱塗装」は、屋根に熱反射塗料を塗布することで、屋根表面温度約20℃、室温２～３℃の温度低下が期待できます。
また、空調効果の底上げが期待できるため、電力コストの削減や従業員の快適な作業環境の実現も可能です。 ※

※建物の構造や下地、環境変化により差が生じる可能性があります。

暑さ対策の稟議書に含めるべきポイント

一般的な稟議書には「目的」「得られる効果」「金額」などが記載されますが、これらに加え、暑さ対策工事の稟議書では、以下の内容を含めることをお勧めします。

【効果データ】
他工場での実施結果や、施工前後の温度データを提示し、効果を具体的に示します。電力削減効果も示せるとより効果的です。

【社会的評価】
遮熱塗装・断熱塗装や遮熱シート等の暑さ対策工事は、SDGs達成や省エネ推進の取り組みとしてアピールできますので、企業の社会的評価向上につながることを強調します。

通りやすい稟議書の構成

先述のポイントを押さえ、稟議書に記載していきましょう。
稟議書の基本構成は以下の通りです。

①起案件名

起案内容を完結に示し、起案日や、起案者の所属・氏名などの基本情報を記載します。

②起案の目的

暑さ対策工事の目的を記載します。
熱中症リスク低減・生産性向上・消費電力量削減に関する内容のほか、建物の劣化抑止などにも触れると良いでしょう。

③起案の内容詳細

現状報告と、放置した場合のリスクを強調します。
自社において、熱中症が生産性や安全性に与える影響を、具体的なデータや事例で示しましょう。
また、先述のSDGs達成や省エネ推進の取り組みなどの社会的評価工場にも触れましょう。
そのうえで、暑さ対策の具体的な手段を提案します。

④期待できる効果

工事の内容・範囲、投資額、そして期待される効果を数値で示し、費用対効果を明確にします。
もし選定した工法が暑さ対策以外の効果を持つのであれば、その内容も記載しましょう。

例）建材の強度向上、断熱効果

⑤懸案事項

他の工法との比較や、他の施工業者との比較内容を入れ、総合的に起案内容が最もリターンを得られると示すことが重要です。

⑥スケジュール

修理や暑さ対策工事のスケジュールを具体的に記載し、作業による生産への影響を最小限に抑える計画を提示します。

さらにスムーズに承認を得るためのポイント

【視覚的なデータで説得】
温度測定結果や電気代削減の試算などの数値は、可能な限りグラフや写真で視覚的に示しましょう。

【リスクとメリットの両面を説明】
現状を放置するリスクだけではなく、工事によるメリットをバランスよく伝えるようにします。

今すぐ使える稟議書フォーマットをプレゼント！

本記事のダウンロード特典で、暑さ対策工事の提案に特化した「稟議書フォーマット」を無料配布中です。
こちらを活用すれば、初めて起案書を作成する方でも簡単に書類を整えることができます。
ぜひダウンロードしてご活用ください！